Panduan tuntutan HRD Corp untuk majikan Malaysia
Anda membayar levi setiap bulan, sama ada anda melatih sesiapa atau tidak. Panduan ini ialah laluan terpendek daripada "wang keluar daripada akaun saya" kepada "latihan dibayar balik daripadanya" — siapa yang membayar, skim mana yang perlu digunakan, bagaimana had kos berfungsi, dan susunan tepat urusan dokumen yang perlu diikuti.
Levi: siapa yang bayar, dan berapa
Majikan dengan 10 atau lebih pekerja warganegara Malaysia wajib mendaftar dengan HRD Corp dan mencarum 1% daripada gaji bulanan. Majikan dengan 5 hingga 9 pekerja warganegara Malaysia boleh mendaftar secara sukarela pada kadar 0.5%. Syarikat dengan kurang daripada 5 pekerja tidak diwajibkan mencarum.
Asas gaji ialah gaji pokok campur elaun tetap bagi warganegara Malaysia sahaja — pekerja asing, pelatih dan pekerja separuh masa tidak termasuk. Levi dibayar sebelum 15 haribulan bulan berikutnya, sama ada anda melatih sesiapa atau tidak.
Berapa yang syarikat anda bayar? Dua ruangan, sepuluh saat — bilangan pekerja dan purata gaji.
Guna Kalkulator LeviSBL-Khas lawan SBL: siapa yang bayar dahulu
SBL-Khas
Skim paling lazim untuk latihan korporat yang boleh dituntut. HRD Corp membayar penyedia latihan secara terus daripada levi anda selepas tuntutan diluluskan — anda tidak perlu menanggung kos terlebih dahulu.
Sesuai apabila: penyedia latihan berdaftar, dan anda tidak mahu jurang aliran tunai.
SBL
Majikan membayar penyedia latihan dahulu, kemudian menuntut bayaran balik daripada levi. Sesuai apabila kursus boleh dituntut tetapi penyedia tidak beroperasi di bawah pembayaran terus.
Sesuai apabila: anda sanggup menanggung yuran dahulu untuk dituntut semula.
Kedua-dua skim bermula dengan permohonan geran yang sama di e-TRiS. Untuk perbandingan penuh — termasuk skim mana yang patut dipilih untuk rancangan latihan anda — lihat HRD Corp Claimable lawan SBL-Khas: apa yang majikan perlu tahu.
Geran mesti diluluskan 14 hari sebelum latihan bermula
Sejak 15 Jun 2026, HRD Corp memerlukan permohonan geran diluluskan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum hari pertama latihan — bukan sekadar dihantar. Permohonan yang tamat tempoh atau ditolak tidak boleh dirayu.
Versi praktikalnya: mohon kira-kira 21 hari lebih awal. Itu memberi ruang untuk pertanyaan HRD Corp, yang mesti dijawab dalam tempoh 5 hari kalendar. Menempah latihan untuk bulan hadapan tetapi memohon minggu ini sudah pun terlewat.
FAQ Majikan HRD CorpHad kos yang dibenarkan: apa yang HRD Corp akan biayai
Allowable Cost Matrix (ACM) HRD Corp menghadkan yuran latihan yang akan dibiayai, mengikut hari dan jenis latihan. Jika yuran penyedia berada dalam had tersebut, jumlah penuh boleh dituntut; jika melebihinya, hanya jumlah berhad yang boleh dituntut dan syarikat anda menanggung bakinya.
| Jenis penyampaian | Had semasa (sehari penuh) | Apa maksudnya bagi anda |
|---|---|---|
| Dalaman / bilik kuliah (yuran kursus am) | RM10,500 / hari / kumpulan | Satu sesi melatih sehingga 25 staf dengan satu tuntutan — cara paling menjimatkan untuk menggunakan had ini. |
| E-pembelajaran | Sehingga RM875 / peserta (7 jam latihan) | Dihadkan bagi setiap peserta, berdasarkan jam latihan. Harga e-pembelajaran kami berada dalam had ini. |
| Latihan dalam talian jarak jauh (khusus majikan) | RM700 / peserta / hari | Untuk kursus yang disesuaikan dengan syarikat anda. Kursus bidang fokus boleh dituntut sehingga RM2,000 / peserta / hari. |
Angka mengikut Allowable Cost Matrix HRD Corp (edisi November 2025). ACM disemak dari semasa ke semasa — sentiasa sahkan edisi semasa dan kategori kursus anda sebelum membuat belanjawan.
Inilah sebabnya program Megabyte dihargakan dalam tiga peringkat — dalaman (paling hampir dengan had bilik kuliah RM10,500), dalam talian langsung, dan e-pembelajaran (dalam had RM875). Setiap peringkat boleh dituntut bagi majikan yang layak. Lihat berapa yang anda boleh tuntut, dijelaskan untuk butirannya.
Tuntutan, mengikut susunan yang perlu berlaku
Mohon geran — sebelum latihan
Log masuk ke e-TRiS dan hantar permohonan geran bersama sebut harga penyedia, rangka kursus dan butiran jurulatih. Pastikan ia diluluskan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum latihan bermula — mohon kira-kira 21 hari lebih awal.
Anda memerlukan nombor siri kursus HRD Corp daripada penyedia latihan anda. Setiap sebut harga Megabyte menyertakannya.
Jalankan latihan — dan rekod kehadiran
Kehadiran sekurang-kurangnya 80% ialah piawai yang HRD Corp jangkakan untuk sesuatu sesi dikira. Bagi e-pembelajaran di MegaLearn, platform menguatkuasakan tontonan minimum 80% dan merekod kehadiran setiap lima saat; bagi sesi fizikal, simpan senarai kehadiran yang ditandatangani.
Pek bukti Megabyte merangkumi log kehadiran, keputusan penilaian dan sijil.
Hantar tuntutan bersama bukti
Selepas latihan tamat, hantar tuntutan di e-TRiS dengan merujuk ID geran yang diluluskan, dan muat naik invois, bukti kehadiran atau penyiapan, serta sijil. Tuntutan mesti difailkan dalam tempoh yang dibenarkan HRD Corp selepas latihan — semak garis panduan e-TRiS semasa dan jangan membuat andaian.
Terima bayaran — atau bayaran balik
Di bawah SBL-Khas, HRD Corp membayar penyedia latihan secara terus daripada levi anda. Di bawah SBL, syarikat anda menerima bayaran balik. Jumlah invois, nama kursus dan tarikh mesti sepadan dengan geran yang diluluskan — ketidakpadanan ialah punca utama penolakan.
Punca paling lazim tuntutan gagal: memohon selepas latihan bermula, rekod kehadiran yang hilang atau tidak ditandatangani, kursus yang sebenarnya tidak berdaftar di bawah skim yang dituntut, dan butiran invois yang tidak sepadan dengan geran diluluskan. Untuk panduan langkah demi langkah e-TRiS sepenuhnya, lihat Cara Memohon Geran HRD Corp di e-TRiS.
Senarai semak bukti
- ✓ID geran / permohonan yang diluluskan di e-TRiS
- ✓Senarai kehadiran bertandatangan (fizikal) atau log tontonan/kehadiran platform (e-pembelajaran)
- ✓Keputusan penilaian, jika kursus mempunyainya
- ✓Sijil penyiapan
- ✓Invois yang sepadan dengan geran diluluskan — jumlah, kursus, tarikh
Simpan semuanya di satu tempat. HRD Corp boleh mengaudit tuntutan selepas ia selesai, dan "ada di suatu tempat" tidak akan bertahan apabila juruaudit meminta untuk melihatnya.
Apa yang sebenarnya boleh anda tuntut?
Bukan setiap kursus boleh dituntut secara umum — kursus dan penyedia latihan mesti berdaftar di bawah skim yang diiktiraf. Mulakan daripada kategori yang layak, bukan berharap sesuatu kursus tertentu layak.
10 Best Kategori Kursus Boleh TuntutKetahui dengan lebih mendalam
Setiap artikel ini menghuraikan satu bahagian tuntutan dengan lebih terperinci.
SBL-Khas lawan SBL
Siapa yang bayar dahulu, dan skim mana yang sesuai dengan rancangan latihan anda.
BelanjawanHad Kos Dibenarkan
Berapa yang HRD Corp akan biayai sehari, mengikut jenis latihan.
Langkah demi langkahMemohon di e-TRiS
Aliran kerja permohonan geran sepenuhnya — sebelum, semasa dan selepas latihan.
KategoriKategori Kursus Boleh Tuntut
10 kategori yang layak di bawah skim-skim lazim.
Soalan lazim
Adakah e-pembelajaran boleh dituntut di bawah HRD Corp?+
Boleh, bagi majikan yang layak. E-pembelajaran mempunyai had kos dibenarkan tersendiri berdasarkan jam latihan (sehingga RM875 setiap peserta bagi kursus 7 jam dalam ACM semasa), dan platform dengan rekod kehadiran serta penilaian yang dijejaki — seperti MegaLearn — menyediakan bukti yang HRD Corp jangkakan sebagai ganti senarai bertandatangan.
Apakah perbezaan antara SBL-Khas dan SBL?+
SBL-Khas membayar penyedia latihan secara terus daripada levi anda selepas tuntutan diluluskan, jadi anda tidak perlu menanggung kos terlebih dahulu. Di bawah SBL, majikan membayar dahulu dan menuntut bayaran balik kemudian. Kedua-duanya bermula dengan permohonan geran yang diluluskan di e-TRiS sebelum latihan bermula.
Berapa awal kami perlu memohon geran?+
Sejak 15 Jun 2026, HRD Corp memerlukan geran diluluskan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum latihan bermula. Dengan tempoh pertanyaan HRD Corp selama 5 hari kalendar, memohon kira-kira 21 hari lebih awal ialah margin yang selamat.
Apakah kehadiran minimum untuk membuat tuntutan?+
Piawai yang HRD Corp jangkakan ialah kehadiran sekurang-kurangnya 80% untuk sesuatu sesi dikira. MegaLearn menguatkuasakan tontonan minimum 80% di pihak pelayan bagi e-pembelajaran, jadi rekod dijana secara automatik.
Berapa lama kelulusan tuntutan mengambil masa?+
Tempoh pemprosesan berbeza mengikut kelengkapan penghantaran anda. Dokumen yang hilang atau tidak sepadan ialah punca utama tuntutan ditolak atau tertangguh, jadi pek bukti lebih penting daripada giliran.
Tidak pasti rancangan latihan anda boleh dituntut?
Beritahu kami saiz pasukan anda, topiknya dan tarikh sasaran anda. Kami akan sahkan skimnya, nombor siri kursus dan sama ada jadual anda masih sempat — sebelum anda menempah apa-apa.
Bercakap dengan Perunding